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Assistentes pessoais: conheça as ferramentas que podem ajudar em seu negócio

Os assistentes pessoais estão entre os serviços mais utilizados pelos usuários de dispositivos móveis. Segundo uma pesquisa realizada pela empresa Gartner, uma das maiores consultorias de tecnologia empresarial do mundo, esse tipo de ferramenta está entre as dez maiores tendências tecnológicas dos próximos anos.

Elas possibilitam que você tenha uma rotina prática, sem perder tempo com ações que podem atrasar suas atividades. Neste artigo, apresentamos os assistentes pessoais que mais contribuem com sua rotina de trabalho.

Confira quais assistentes pessoais usar para ter mais produtividade

Com tantas opções disponíveis hoje no mercado, fica difícil ver qual é a mais adequada para auxiliar em seu dia a dia de trabalho. Veja a seguir os assistentes pessoais mais recomendados para ajudar em seu processo de organização:

– Operator: precisa comprar algo para sua empresa, mas não tem tempo de pesquisar e ir atrás dos produtos? Com o Operator, você informa suas necessidades e ele te conecta com um especialista, que anota sua solicitação e vê como pode te ajudar. O assistente só está disponível para Ios. Clique aqui para baixar.

– Detective by Charlie: se você tem muitas reuniões, com diversos parceiros e clientes, mas nunca possui tempo hábil para pesquisar sobre eles, a ferramenta será bem útil. Ela te fornece os dados públicos sobre determinada pessoa e, caso já tenha feito contato o indivíduo, o assistente relembra essa interação. É preciso ter um Google Calendar instalado em seu dispositivo. Para baixá-la, clique aqui.

– Google Home: um dos mais conhecidos, ele tem o objetivo de deixar seu espaço inteligente. Os recursos dele se integram com outros dispositivos, como o Chromecast. Em um futuro próximo, irá se conectar com outros equipamentos, como lâmpadas e alto-falantes. Atualmente, a tecnologia pode fazer ligações e verificar sua agenda, com um comando de voz. Para adquirir, acesse aqui.

– Amazon Echo: é um concorrente direto do Google Home e possui quase as mesmas funcionalidades. No entanto, o Amazon Echo tem mais facilidade em realizar compras. Portanto, caso em seu trabalho você precise comprar muitos produtos com frequência, é recomendável escolhê-lo. Para obtê-lo, clique aqui.

– Julie Desk: esse assistente é literalmente um secretário virtual. Ele gerencia seu calendário e marca suas reuniões e eventos por você. Para isso, somente é necessário adquirir o serviço e cadastrar seu e-mail. Depois de 24 horas, você conseguirá usufruir de suas funcionalidades. Clique aqui para contratar.

– Siri: considerada a assistente pessoal do Iphone mais antiga do mercado, ela cumpre muito bem suas funções. Também marca compromissos, realiza chamadas, posta em redes sociais, entre outros. Para baixá-la, clique aqui.

– Cortana: ferramenta do sistema operacional Windows. Encontra arquivos em seu computador, executa ações ao seu comando e ainda faz buscas na internet. Para saber mais e instalá-la, acesse aqui.

Existem diversas opções de assistentes pessoais que realizam muitas funções diferentes e semelhantes entre si. Não é preciso ter todos, mas, saiba analisar quais deles se encaixam mais em sua rotina, para contribuir com a produtividade do dia a dia e alavancar seus negócios.

Fontes: Hubspot; Tecmundo; Sonda; Uptodown

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10 extensões do Google Chrome que auxiliam seu negócio

As extensões do Google Chrome facilitam a navegação dos usuários de muitas formas. Hoje em dia, utilizar as ferramentas disponíveis dos navegadores é essencial para ter uma produtividade melhor, inclusive no ambiente de trabalho.

De acordo com um levantamento realizado pela Global Stats, 65% das pessoas que acessam internet usam o Google Chrome. No Brasil, o número aumenta para 85%.

Ele é preferido por muitos devido às suas praticidades: se adapta em qualquer smartphone; permite fácil acesso a e-mails e análises, além de ser mais veloz, em comparação com outros navegadores. Todas essas características são procuradas por quem precisa de recursos que auxiliam na organização de trabalhos ou projetos, inclusive na área de marketing.

Para baixar as extensões do Google Chrome, você só precisa acessar o Chrome Web Store. Neste artigo, vamos mostrar quais são as mais indicadas para você e seu negócio.

Extensões do Google Chrome: as mais recomendadas para você ter

Abaixo, estão listadas 10 extensões que vão contribuir com sua rotina de trabalho. Quando começar a usá-las efetivamente, você não conseguirá mais ficar sem elas:

– Save to Pocket: essa ferramenta permite que você salve artigos, vídeos, imagens ou páginas completas, para que consiga verificar depois. Ela ainda possibilita a separação dos assuntos por categorias. Clique aqui  para instalá-la.

Evernote Web Clipper: possibilita captura de telas e edição de imagens de acordo com suas necessidades. Com aproximadamente 4,5 milhões de usuários, é o caderno de notas virtual mais famoso que existe. Para baixá-lo, clique aqui.

– Hashtest: ao postar uma foto no perfil do Instagram da sua empresa, sempre se gasta um tempo verificando quais hashtags usar. Com esta extensão, você não precisa investir muitos minutos nessa análise. Ela testa automaticamente a qualidade das hashtags que você quer aplicar, em tempo real, mostrando quais delas têm um melhor desempenho. Faça o download aqui.

– Boomerang: recurso que auxilia no gerenciamento do fluxo de e-mails. Com ele, você pode controlar e agendar suas mensagens, para que seu público tenha mais chances de ler e te responder. Para fazer a instalação, acesse aqui.

– Buzzsumo: esta extensão proporciona uma análise de como um conteúdo é executado. É uma ótima ferramenta para fazer benchmarking, pois realiza uma leitura do engajamento da página escolhida. Para baixá-la, clique aqui.

– Todoist: é um gerenciador de tarefas, que permite a organização das suas atividades, com base na metodologia Getting Things Done. Este método consiste na criação de listas de atividades, divididas de acordo com a ordem de importância. Faça o download aqui.

– LastPass: essa ferramenta gerencia suas senhas, de forma prática e segura. Ela fornece uma senha mestra, da própria extensão. Desta forma, mesmo que você perca a senha de alguma conta, você continua tendo acesso a ela. Faça a instalação aqui.

– Mailtrack para Gmail e Inbox: no WhatsApp, é possível saber quando alguém já visualizou sua mensagem. Com essa extensão, você também saberá quando alguém já viu seu e-mail. Além disso, ela avisa quando as mensagens foram lidas, mesmo que não tenham sido respondidas ainda. Faça o download aqui.

– Google Keep: outra ferramenta de organização muito útil. Com ela, você registra suas tarefas em post its virtuais, que podem ser visualizados na área de trabalho do Windows. Também funciona em dispositivos móveis. Para baixá-la, clique aqui.

– Session Buddy: já aconteceu de você estar navegando na internet e de repente a energia elétrica acaba? Você perde toda a sua pesquisa, não é? Com essa extensão, isso não acontece mais. Ela resgata as abas que estavam abertas, mesmo após a reinicialização do computador.  Para aplicá-la em seu navegador, clique aqui.

Viu só como as extensões do Google Chrome podem dar mais praticidade ao seu dia a dia no trabalho? Faça a instalação delas agora mesmo e potencialize os resultados dos seus projetos.

Fontes: Neil Patel; Rock Content; WIS

Artigo: 5 dicas para se organizar antes de sair de férias do trabalho

*Por Silvia Bez

Quando vamos sair de férias do trabalho, raramente pensamos como as coisas estarão quando retornamos às atividades. No entanto, imagine o quão desagradável será encontrar assuntos pendentes e situações que poderiam ter sido resolvidas previamente.

Para que você não tenha transtornos na sua volta, sugiro algumas dicas para deixar suas tarefas em ordem e ter um retorno muito mais agradável. E, claro, bem menos estressante!

1- Faça uma faxina nas gavetas

Tire tudo de dentro das gavetas e jogue fora os papéis que não têm mais utilidade, as canetas estragadas, etc. Arquive os documentos importantes e separe o que ficará pendente para a volta. Se você costuma guardar lanches, não se esqueça de levá-los para casa, evitando que percam a validade.

2- Resolva os assuntos pendentes

Isso inclui, especialmente, os e-mails que estão sem resposta. Esvazie sua caixa de entrada. Aproveite e ative a resposta automática do e-mail comunicando o período em que ficará fora e os contatos do seu(s) substituto(s).

3- Oriente seu(s) substituto(s) sobre como desenvolver as atividades

Crie um roteiro explicativo sobre suas tarefas. Isso facilitará muito para a pessoa que ficará no seu lugar. Deixe anotado também contatos importantes com quem você fala no dia a dia, caso ela precise entrar em contato.

4- Anote todas as suas senhas (e guarde em um local seguro)

Pode parecer bobagem, mas muitas pessoas não se lembram das senhas de acesso ao computador, rede e emails quando retornam das férias. É bom sempre tê-las anotadas.

5- Faça um backup dos arquivos do seu computador

Pode ser que a pessoa que te substitua, sem querer, apague algum arquivo. Por isso, tenha seguro seus documentos para que não perca nada importante.

Assim, com organização, você sairá mais tranquila para as férias e terá um retorno mais tranquilo ao trabalho.

*Silvia Bez é palestrante motivacional, especialista em vendas e marketing pessoal, além de Master Coach. Em seu trabalho, sempre foca o lado humanista. Formada pela Sociedade Latino Americana de Coaching e pela IAC (International Association of Coaching), é autora dos livros “Paixão em Vender – 5 Segredos do Vencedor”, “7 passos para se apaixonar pelo que faz” e “5 Passos para fortalecer sua Memória”. Site: www.silviabez.com.br

Atendimento à imprensa:

Juliana Fernandes – RZT Comunicação
www.rztcomunicacao.com.br
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Fones: (11) 5051-8142

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Organize sua caixa de email e otimize o tempo no trabalho

O email é a plataforma digital onde as mensagens pessoais e profissionais mais importantes estão guardadas. E para que seja possível encontrar rapidamente as informações desejadas, é fundamental que a caixa de entrada esteja sempre organizada. Caso contrário, terá muito lixo virtual dificultando a visualização de oportunidades e ocupando o espaço que lhe resta.

Embora seja ignorada pela maioria das pessoas, a organização da caixa de email é a chave para a eficiência e produtividade no dia a dia. É comum que profissionais recebam cerca de 50 mensagens por dia. Sem disciplina, muita gente acaba se perdendo e deixa de responder assuntos importantes ou até apagando informações relevantes.

Com gerenciamento bem feito, o profissional otimiza o tempo e consegue desenvolver outras tarefas mais calmamente. Para isso, preste atenção nestas dicas sobre como organizar melhor sua caixa de email:

1-Mude a forma de checagem de emails

Parar as tarefas para olhar a caixa de email o tempo todo nos distrai para realizar trabalhos que demandam mais atenção. Para que isto não aconteça, estabeleça intervalos para verificar sua caixa de entrada. Caso alguém precise falar com você urgentemente, oriente que faça contato por telefone.

2- Estabeleça um método

Vale a pena investir seu tempo e responder emails imediatamente quando a tarefa não dura mais que dois minutos. Por outro lado, se as mensagens forem longas e complexas, é aconselhável reservar uma parte do seu dia só para isto.

Para não perder muito tempo, sempre verifique o destinatário. Se seu nome estiver em cópia apenas para tomar ciência do assunto, guarde-o em uma pasta específica para ler depois e dê prioridade aos que são enviados diretamente para você.

3- Elimine cópia aberta

Quando enviamos cópia aberta para muitas pessoas, recebemos uma enxurrada de respostas que, muitas vezes, não nos são direcionadas. Se for necessário que os destinatários saibam quem é copiado, coloque apenas estes nomes visíveis.

4- Caixa de entrada vazia

Soa estranho, mas manter a caixa de entrada vazia é a melhor maneira de visualizar novos emails. Separe os temas por pastas e, à medida que receber suas mensagens, guarde cada uma em seu respectivo lugar.

5- Programe para que mensagens sejam armazenadas em pastas

Muitas contas permitem a criação de pastas para armazenamento ou de marcadores para classificação das mensagens. Você pode criar categorias como “pendentes”, “projeto X”, “resolvidos”, etc., para se organizar e esvaziar a caixa de entrada. Apague mensagens inúteis, spams e emails que você não precisa guardar.

Tanto o Outlook quanto o Gmail permitem que você utilize um dispositivo para encaminhar mensagens diretamente para suas devidas pastas sem que elas sequer cheguem na caixa de entrada.

6- Redirecione emails menos importantes para outra conta

Evite cadastrar seu email profissional em lojas, newsletters ou sites de desconto para que não encham sua caixa desnecessariamente. Estas mensagens podem ser enviadas para uma conta pessoal, para que você possa vê-las em outro momento que não atrapalhe suas tarefas.

7- Crie respostas padronizadas

Se você recebe mensagens do mesmo assunto frequentemente, crie uma resposta padrão bem informativa e guarde-a em uma pasta. Deste modo, da próxima vez que receber o email com a mesma questão, já terá uma resposta pronta e otimizará muito o seu tempo.

8- Diminua o número de emails recebidos

Se você é gestor, naturalmente recebe uma enxurrada de mensagens diariamente, mas você pode fazer com que este número diminua. Basta evitar enviar decisões práticas por email e comunique à sua equipe pessoalmente. Isso melhora as condições de trabalho e alivia a caixa de entrada.

Profissionais chegam a perder horas do dia respondendo emails quando não sabem administrar corretamente. Evite que isto aconteça com você. Fazendo um bom gerenciamento e seguindo estas dicas, você otimizará seu tempo no escritório e se tornará mais produtivo.

 Com informações do portal Neotriad

Artigo: Clima de Dia dos Pais deve se estender durante o ano, mas exige dedicação e organização

*Por Bibianna Teodori

O Dia dos Pais é sempre uma data aguardada e celebrada. É uma oportunidade para reunir a família ou simplesmente para que pais e filhos fiquem realmente juntos por alguns momentos, seja brincando, conversando, se curtindo.

Mas e nos outros 364 dias do ano? Como é essa relação? Como é a rotina? Normalmente o que vemos são pais com o dia a dia estressante, com muitas cobranças no trabalho, sem muito tempo para se dedicarem aos filhos. E é aí que entra a importância da organização do tempo, para garantir qualidade no lado pessoal e profissional.

O equilíbrio entre a carreira e a vida em família é qualitativo. Não adianta um pai dedicar um final de semana aos filhos se, durante o sábado e o domingo, ele não sai do celular e do computador. É fundamental que aquele tempo seja exclusivo, até para proporcionar experiências marcantes. Qualidade é melhor que quantidade!

Obviamente todos nós temos problemas no dia a dia, mas é necessário priorizar necessidades, planejar ações e ter consciência real de nossa autonomia de tempo. Os pais não podem permitir que esse importante papel, de herói de seus filhos, seja engolido por outras forças externas.

Como diz a música “Há tempos”, de Renato Russo, “disciplina é liberdade”. E é justamente isso. Com disciplina, é possível fazer as coisas que mais importam. É possível vivenciar, durante todo o ano, o clima de Dia dos Pais.

* Bibianna Teodori é Executive e Master Coach, idealizadora e fundadora da Positive Transformation Coaching. Autora do livro “Coaching para pais e mães – Saiba como fazer a diferença no desenvolvimento de seus filhos” e coautora de “Coaching na Prática – Como o Coaching pode contribuir em todas as áreas da sua vida”.

Sobre Bibianna Teodori

É Executive e Master Coach, idealizadora e fundadora da Positive Transformation Coaching. Autora do livro “Coaching para pais e mães – Saiba como fazer a diferença no desenvolvimento de seus filhos” e coautora de “Coaching na Prática – Como o Coaching pode contribuir em todas as áreas da sua vida”.

Possui larga experiência organizacional e trabalhou por mais de 20 anos como executiva de empresas italianas nas áreas de RH, gestão de mudanças, venda & marketing, unindo competências de liderança e transformação pessoal para aumento de desempenho.

Além da formação na Sociedade Brasileira de Coaching, com certificação pela BCI Behavioral Coaching Institute e pelo ICC International Coaching Council, fez Soul Coaching pela Denise Linn. Tem ainda certificações em Assessments Training (Disc – Motivadores – Axiologia – Valores – Psicologia Positiva), Assessment Traninig (Success Tools), Assessment Training (Universidade Quantum) e especializações em coaching de liderança e aplicado a vendas. É também palestrante internacional.

www.bibiannateodoricoach.com.br

Atendimento à imprensa:

Almir Rizzatto – RZT Comunicação
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